各省、自治區、直轄市新聞出版局（版權局），北京、上海、天津、重慶市文化市場行政執法總隊，各新聞出版上市企業、大型出版集團、報刊集團、發行集團：
     軟件產業是國家戰略性新興產業，是國民經濟和社會信息化的重要基礎。2006年以來，在國務院的部署指導下，新聞出版總署（國家版權局）、財政部、工業和信息化部、商務部、國資委、銀監會、證監會、保監會、全國工商聯九部委聯合印發了《關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案》（國權聯〔2006〕2號）并經國務院批準成立推進企業使用正版軟件工作部際聯席會議，積極推進企業使用正版軟件工作。截至2010年12月，全國共有18282家大中型企業列入年度完成使用正版軟件階段性目標，12262家企業通過檢查驗收、基本完成使用正版軟件工作目標，中央企業推進較快，金融、煤炭、旅游飯店、網吧、勘察設計等重點行業取得了突破性進展。根據國權聯〔2006〕2號文件和推進企業使用正版軟件工作部際聯席會議的部署，現就新聞出版行業企業使用正版軟件工作通知如下：
    一、工作目標
    各新聞出版上市企業、大型出版集團（總部）、報刊集團（總部）、發行集團（總部）應于2012年10月底前完成使用正版軟件工作。
    二、工作內容
    （一）開展使用正版軟件檢查整改。各相關企業要對本單位現有的計算機種類、數量，已有正版軟件的種類、數量，擬采購正版軟件的種類、數量等進行自查。對使用的未經合法授權的軟件，要采取有效措施及時予以更換。
    （二）建立軟件資產管理制度。各相關企業要加強對軟件的使用管理，將軟件作為資產納入部門資產管理體系，制定軟件資產管理制度，對軟件配置、使用、處置等環節規范管理，提高企業軟件資產管理水平。
    （三）做好信息報送。各相關企業要指定專門人員負責信息報送工作，于2012年1月底前報送《使用正版軟件工作負責人員統計表》（附件1）；要明確時間節點和工作重點，認真制定并于2012年2月底前報送《使用正版軟件工作進度時間表》（附件2）；要及時報送有關工作進展情況，于2012年5月底前報送《使用正版軟件工作自查表》（見附件3）；自2012年6月1日起，分別于每月15日前和30日前報送《使用正版軟件工作落實表》（見附件4），直至工作完成為止；于2012年10月底前報送使用正版軟件工作完成情況。以上信息材料均應由企業簽章后，經所在省（區、市）新聞出版局（版權局）報送至新聞出版總署（國家版權局）信息中心。
    三、工作要求
    （一）按照工作目標，切實落實工作責任。上述有關企業人員要切實增強保護知識產權意識，自覺使用正版軟件。各相關企業主要負責同志要作為第一責任人，把使用正版軟件工作責任分解到具體部門、具體人員，確保按時完成使用正版軟件各項工作。
    （二）新聞出版總署（國家版權局）負責中央級相關企業、各省（區、市）新聞出版局（版權局）負責所轄區域內相關企業使用正版軟件工作，要做好使用正版軟件的日常監管和督促檢查工作，確保相關企業按時完成使用正版軟件工作。
    此項工作由新聞出版總署信息中心配合新聞出版總署（國家版權局）開展具體推進工作。新聞出版總署（國家版權局）將適時派出工作組對各地相關企業推進工作進行督促檢查。

    新聞出版總署（國家版權局）版權管理司
    聯系人：張德軍
    電話：010-83138746
    傳真：010-83138743
    電郵：bjlxhybgs@sina.com

    新聞出版總署信息中心
    聯系人：朱小丹、陳霞
    電話：010-83138627，010-83138625
    傳真：010-83138631，010-83138626
    電郵：zxd_1986@yahoo.cn

    附件：1. 
          2.
          3.
          4.                                                                                  

                                                   新聞出版總署（國家版權局）辦公廳
                                                       二〇一一年十二月二十六日