湯光花   

　“軟件正版化事關企業信息安全，是保護知識產權、規范內部管理的需要。同時，也有助于提高企業發展的軟實力。”在接受《中國新聞出版廣電報》記者采訪時，安徽省投資集團控股有限公司信息中心主任楊大寨表示，該集團將“正版化”與“信息化規劃”“國產化”“運維服務”“標準化體系建設”相結合，推進企業軟件正版化。經過近兩年的努力，目前集團總部及二級子公司已基本實現正版軟件全覆蓋，員工正版化意識顯著提高。

　　規劃先行
　　從源頭控制使用盜版軟件

　　據了解，2016年，安徽省投資集團控股有限公司（以下簡稱投資集團）將軟件正版化工作納入“十三五”信息化規劃范疇，并成立信息化領導小組，由總經理擔任組長，統籌集團的信息化與軟件正版化工作；集團辦公室信息中心作為具體實施部門，承擔軟件正版化的推進、組織、協調和督導工作。信息化領導小組定期召開例會，會上研討軟件正版化推進情況，分析解決工作中存在的問題，并結合集團實際部署下一階段任務。

　　“工作啟動后，我們所做的第一件事是開展正版化自查自糾，對不合規的軟件系統及辦公軟件等進行深入細致的梳理和統計。”楊大寨告訴記者，投資集團旗下有全資子公司14家，控股子公司13家，參股子公司80余家，且分散在安徽、上海、深圳等地。由于子公司數量多、位置分散，剛開始推進軟件正版化困難重重。楊大寨回憶說，通過自查，發現了許多問題，如集團正版軟件占有率低，各種版本混雜；軟件資產缺乏全生命周期管理，資產臺賬不全、領用安裝流程不健全；員工正版化意識普遍不強等。
　　為從源頭控制盜版軟件的使用，投資集團在采購、安裝和運維等方面加強了管理。具體而言，在采購上，要求集團內部必須采購正版軟件；在安裝上，堅持無正版不安裝原則；運維上，定期對軟件使用情況進行監督檢查，一旦發現有盜版，予以通報批評。“我們在充分對比國外軟件與國產軟件之后，優選采購了國產軟件。”在楊大寨看來，國產正版軟件具有節約高效、自主可控等特點，投資集團已在軟件投入方面節省成本近200萬元。經過努力，信息中心于2016年完成了集團總部及試點子公司正版化任務，2017年完成11家二級子公司正版化工作任務，基本實現了集團正版化軟件全覆蓋。

　　創新管理
　　資產不再有“信息孤島”

　　為提高軟件正版化工作水平，形成長效機制，投資集團建立起一系列規章制度，如軟件正版化工作管理制度、正版軟件使用制度、軟件資產管理制度等，將軟件正版化貫穿于信息化管理、資產管理之中。
　　該集團將“正版化”與“國產化”相結合，在采購國產軟件后，通過技術開發手段解決國產辦公軟件、數據庫軟件與OA、財務等業務系統的兼容性問題，最終建立了一套以國產化為主的正版軟件支撐體系；將“正版化”與“標準化體系建設”相結合，制定了信息資源標準，并以此構建正版軟件信息資產及運維管理系統，與人力資源系統、財務管理系統等信息系統集成貫通，杜絕“信息孤島”的形成。
　　“我們采用二維碼技術，依托國產正版化軟件體系，自主開發完成了一套信息化資產運維管理系統。”楊大寨介紹，該系統一方面對電腦等固定資產進行全過程閉環管理，如一臺電腦自申請、采購到入庫后，系統為其貼上二維碼標簽，此后，通過二維碼技術，可跟蹤其使用、配置等情況，實現資產流向有跡可循；另一方面，該系統規范軟件資產管理流程，如員工電腦出現報廢，系統會自動釋放正版軟件授權，從而避免軟件資產浪費，實現軟件資產的循環使用。
　　楊大寨說，在未建立信息化運維管理系統之前，集團主要采用EXCEL表格登記的方式管理信息類資產。然而，由于機構和人員經常調整，電腦、打印機等信息類資產的調撥也非常頻繁，EXCEL表格很難全面、及時地記錄資產領用、調撥、借用等信息，造成了資產賬目混亂，統計核對困難。而信息化運維管理系統的上線改變了這一難題。工作人員可從該系統中查詢到資產從采購、領用、借用、調撥、維修報廢的全過程信息，以及操作系統、辦公軟件等正版化軟件的版本、授權號信息。此外，系統還通過統計分析功能，自動形成數據報表，極大地提高了資產管理的效率和準確性。

　　加強培訓
　　增強員工正版意識

　　投資集團不僅在制度上加大規范力度，還通過定期開展培訓等方式，提高員工正版化意識。如成立專門的技術服務團隊，前往各業務部室進行宣講，并現場演示正版化軟件安裝方法；多次邀請省版權局、省國資委正版化的相關負責人，開展全員正版化軟件知識培訓；邀請高校計算機講師、金山軟件公司高級工程師，開展正版化辦公軟件使用技巧培訓；鼓勵支持信息中心內部專業人才，以開展小組培訓的形式加強辦公軟件使用的內部指導。此外，在辦公軟件運維使用過程中實行一對一專業培訓指導，及時糾正出現的問題。
　　“如今，國產辦公軟件的表格插入、表格數據計算等功能的易用性特點得到員工普遍認同。”楊大寨說，2016年以來，隨著集團領導對正版化重視程度逐漸提高，信息中心開拓思路，將“正版化”與“信息化規劃”“國產化”“運維服務”以及“標準化體系建設”相結合，廣大員工的知識產權保護和軟件正版化意識不斷加強。
　　從今年起，投資集團將著重推進集團三級專業公司的軟件正版化。按照“總體統籌，分步實施”的原則，首先開展三級公司正版情況摸底調查，召開宣傳貫徹培訓會議，布置正版化工作任務；而后建立健全軟件資產管理制度，優化完善計算機及相關軟件的購買、安裝、登記、使用、更換、報廢等管理流程；進一步完善信息化運維管理系統，對全集團信息類固定資產及資產配備的正版軟件統一集中管理；同時，將使用正版軟件工作納入年度考核，建立有效的考核評議制度和責任追究制度，逐步形成“保護正版、使用正版、抵制盜版”的良好氛圍。
                                                                                                                                                 來源：中國新聞出版廣電報